{"id":1950,"date":"2022-07-12T07:45:09","date_gmt":"2022-07-12T07:45:09","guid":{"rendered":"https:\/\/fokustalent.com\/?p=1950"},"modified":"2022-07-12T07:45:12","modified_gmt":"2022-07-12T07:45:12","slug":"le-visual-management-comment-le-mettre-en-place-au-sein-de-votre-structure","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/fokustalent.com\/en\/le-visual-management-comment-le-mettre-en-place-au-sein-de-votre-structure\/","title":{"rendered":"<a><\/a>Le Visual Management : comment le mettre en place au sein de votre structure ?"},"content":{"rendered":"\n<p>Visual management: Dans la grande famille du<a href=\"https:\/\/fokustalent.com\/pourquoi-recruter-un-specialiste-en-amelioration-continue-dans-votre-entreprise\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> Lean Management<\/a>, nous avons de nombreuses techniques afin de toujours optimiser les processus techniques, administratifs et industriels d\u2019une \u00e9quipe ou d\u2019une entreprise.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Parmi les m\u00e9thodes les plus connues, nous avons les 5S, le diagramme D\u2019Ishikawa, le Just-in-Time, le Kaizen et bien d\u2019autres encore. Comme vous le savez, chez<a href=\"http:\/\/www.fokustalent.com\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> FOKUS Talent<\/a>, nous aimons vous donner des astuces et des conseils afin de toujours g\u00e9rer au mieux votre entreprise et son organisation. D\u00e9couvrons ensemble une autre technique tr\u00e8s int\u00e9ressante qui est le Visual Management !<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Le visual management&nbsp;: une d\u00e9finition<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/fokustalent.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/austin-distel-wD1LRb9OeEo-unsplash-scaled.jpg\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"768\" src=\"https:\/\/fokustalent.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/austin-distel-wD1LRb9OeEo-unsplash-1024x768.jpg\" alt=\"FOKUS Talent - Visual management - la d\u00e9finition.  \" class=\"wp-image-1962\" srcset=\"https:\/\/fokustalent.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/austin-distel-wD1LRb9OeEo-unsplash-1024x768.jpg 1024w, https:\/\/fokustalent.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/austin-distel-wD1LRb9OeEo-unsplash-300x225.jpg 300w, https:\/\/fokustalent.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/austin-distel-wD1LRb9OeEo-unsplash-768x576.jpg 768w, https:\/\/fokustalent.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/austin-distel-wD1LRb9OeEo-unsplash-1536x1152.jpg 1536w, https:\/\/fokustalent.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/austin-distel-wD1LRb9OeEo-unsplash-2048x1536.jpg 2048w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><figcaption>FOKUS Talent &#8211; Visual management &#8211; d\u00e9finition &#8211; Photo by <a href=\"https:\/\/unsplash.com\/@austindistel?utm_source=unsplash&amp;utm_medium=referral&amp;utm_content=creditCopyText\">Austin Distel<\/a> on <a href=\"https:\/\/unsplash.com\/s\/photos\/calendar?utm_source=unsplash&amp;utm_medium=referral&amp;utm_content=creditCopyText\">Unsplash<\/a><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Cette m\u00e9thode fait partie d&#8217;un ensemble plus vaste qu&#8217;on appelle le Lean Management. Pour rappel, le Lean Management rassemble de nombreux&nbsp;processus afin de rendre la gestion du personnel et celle de l&#8217;entreprise bien plus ais\u00e9e.&nbsp; Nous devons l&#8217;apport de toutes ces m\u00e9thodes en grande partie \u00e0 l&#8217;entreprise Toyota au Japon et plus sp\u00e9cialement \u00e0 deux ing\u00e9nieurs de l\u2019entreprise :&nbsp; Taiichi Ohno et Eiji Toyoda. Ils ont pos\u00e9 les bases de ces nouvelles m\u00e9thodes de management qui sont devenues tr\u00e8s en vogue dans nos pays.<\/p>\n\n\n\n<p>Gr\u00e2ce \u00e0 cette approche, on change le paradigme en vogue dans les entreprises avec les m\u00e9thodes de production \u00e0 outrance. On ne produit plus en masse en attendant de tout vendre. On \u00e9coute le march\u00e9 et, ensuite, on produit en fonction de la demande r\u00e9elle. Ce fonctionnement demande donc d\u2019\u00eatre pr\u00eat \u00e0 produire efficacement en fonction des demandes du march\u00e9 sinon cela risque de mettre en danger l\u2019entreprise&nbsp;qui ne serait pas parfaitement organis\u00e9e.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Une m\u00e9thode qui va permettre de garder cette vue d\u2019ensemble sur les flux est le Visual Management.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Concr\u00e8tement, le Visual Management passe par l&#8217;installation de nombreux outils pour les collaborateurs afin de les garder impliqu\u00e9s et en alerte sur les objectifs \u00e0 atteindre.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Adieu les r\u00e9unions et points individuels \u00e0 rallonge ! Il faut que chaque membre de votre \u00e9quipe puisse avoir une vision pr\u00e9cise de l&#8217;avancement de tel ou tel projet.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Vous l\u2019avez donc compris ! Il faut toujours plus de fluidit\u00e9 dans les processus et surtout ne pas laisser les personnes sans les informations n\u00e9cessaires \u00e0 leur progression.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Le visual Management&nbsp;: son application<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Alors le management visuel, on a bien compris c&#8217;est avoir une sorte de vision globale des objectifs \u00e0 atteindre et des t\u00e2ches en cours destin\u00e9s aux membres d&#8217;une \u00e9quipe afin de pouvoir suivre l&#8217;\u00e9volution des projets et l&#8217;organisation des t\u00e2ches.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>A cet effet, nous allons vous pr\u00e9senter quelques applications du Visual Management.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. <strong>Un tableau (Board)<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/fokustalent.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/daria-nepriakhina-zoCDWPuiRuA-unsplash-1-scaled.jpg\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"683\" src=\"https:\/\/fokustalent.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/daria-nepriakhina-zoCDWPuiRuA-unsplash-1-1024x683.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-1957\" srcset=\"https:\/\/fokustalent.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/daria-nepriakhina-zoCDWPuiRuA-unsplash-1-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/fokustalent.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/daria-nepriakhina-zoCDWPuiRuA-unsplash-1-300x200.jpg 300w, https:\/\/fokustalent.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/daria-nepriakhina-zoCDWPuiRuA-unsplash-1-768x512.jpg 768w, https:\/\/fokustalent.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/daria-nepriakhina-zoCDWPuiRuA-unsplash-1-1536x1024.jpg 1536w, https:\/\/fokustalent.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/daria-nepriakhina-zoCDWPuiRuA-unsplash-1-2048x1365.jpg 2048w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><figcaption>FOKUS Talent &#8211; Visual management &#8211; le tableau  &#8211; Photo by <a href=\"https:\/\/unsplash.com\/@epicantus?utm_source=unsplash&amp;utm_medium=referral&amp;utm_content=creditCopyText\">Daria Nepriakhina &#x1f1fa;&#x1f1e6;<\/a> on <a href=\"https:\/\/unsplash.com\/@epicantus?utm_source=unsplash&amp;utm_medium=referral&amp;utm_content=creditCopyText\">Unsplash<\/a> <\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Une application tr\u00e8s facile et rapide \u00e0 mettre en place est le tableau. Il permet de suivre les diff\u00e9rents Workflow de votre organisation. Nous vous conseillons de le r\u00e9aliser avec soin.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong><em>Comment le r\u00e9aliser ?<\/em><\/strong>&nbsp;<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>On \u00e9vitera de le tracer \u00e0 main lev\u00e9e de fa\u00e7on un peu rapide. Privil\u00e9giez l&#8217;utilisation des feutres et des fiches bien \u00e9crites et travaill\u00e9es.<\/li><li>Utiliser des symboles et pr\u00e9senter clairement une l\u00e9gende de ces derniers<\/li><li>&nbsp;Utiliser des avatars repr\u00e9sentant chacun de vos collaborateurs&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong><em>Son application&nbsp;<\/em><\/strong><\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>&nbsp;Les To-Do List : un tableau est parfait pour y faire appara\u00eetre les t\u00e2ches importantes de la journ\u00e9e ou de la semaine. On peut les cocher au fur et \u00e0 mesure.&nbsp;<\/li><li>Vous pouvez avoir un Board pour chacun des services ou m\u00eame pour chacun de vos collaborateurs.&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. <strong>Le compte \u00e0 rebours&nbsp;<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/fokustalent.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/towfiqu-barbhuiya-bwOAixLG0uc-unsplash-scaled.jpg\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"683\" src=\"https:\/\/fokustalent.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/towfiqu-barbhuiya-bwOAixLG0uc-unsplash-1024x683.jpg\" alt=\"FOKUS Talent - Visual management - le comte \u00e0 rebourd\" class=\"wp-image-1959\" srcset=\"https:\/\/fokustalent.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/towfiqu-barbhuiya-bwOAixLG0uc-unsplash-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/fokustalent.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/towfiqu-barbhuiya-bwOAixLG0uc-unsplash-300x200.jpg 300w, https:\/\/fokustalent.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/towfiqu-barbhuiya-bwOAixLG0uc-unsplash-768x512.jpg 768w, https:\/\/fokustalent.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/towfiqu-barbhuiya-bwOAixLG0uc-unsplash-1536x1025.jpg 1536w, https:\/\/fokustalent.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/towfiqu-barbhuiya-bwOAixLG0uc-unsplash-2048x1366.jpg 2048w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><figcaption>FOKUS Talent &#8211; Visual management &#8211; le comte \u00e0 rebourd &#8211; Photo by <a href=\"https:\/\/unsplash.com\/@towfiqu999999?utm_source=unsplash&amp;utm_medium=referral&amp;utm_content=creditCopyText\">Towfiqu barbhuiya<\/a> on <a href=\"https:\/\/unsplash.com\/s\/photos\/calendar?utm_source=unsplash&amp;utm_medium=referral&amp;utm_content=creditCopyText\">Unsplash<\/a><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong><em>Comment le r\u00e9aliser ?<\/em><\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Ce syst\u00e8me est tr\u00e8s facile \u00e0 mettre en place. Vous aurez besoin d\u2019un calendrier \u00e0 effeuiller que vous ach\u00e8terez dans le commerce ou une alors d\u2019un \u00e9cran \u00e0 fixer sur un mur&nbsp;comme une tablette. Vous choisissez quels types de temps vous souhaitez d\u00e9compter : des jours, des mois ou des semaines.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong><em>Son application<\/em><\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Cette technique est tr\u00e8s utile pour suivre jour apr\u00e8s jour le lancement d\u2019un produit ou l\u2019aboutissement d\u2019un projet.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Il va permettre d\u2019avoir une id\u00e9e pr\u00e9cise des jours restants \u00e0 votre \u00e9quipe pour mener \u00e0 bien ses missions en vue de l\u2019objectif final.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. <strong>La m\u00e9thode KANBAN<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong><em>Comment la mettre en place?&nbsp;<\/em><\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Cette m\u00e9thode a \u00e9t\u00e9 cr\u00e9\u00e9e par Taiichi \u014cno, un des deux ing\u00e9nieurs de Toyota dont nous vous avons parl\u00e9 plus haut. Cet outil va se d\u00e9dier \u00e0 la gestion de vos projets mais peut aussi se glisser au sein de votre organisation d\u2019une fa\u00e7on continue. Kanban en japonais a pour signification \u201c\u00e9tiquette\u201d.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Ce dont vous avez besoin pour mettre en place cette m\u00e9thode :&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Un grand tableau&nbsp;;<\/li><li>Des feutres de couleur&nbsp;;<\/li><li>Des \u00e9tiquettes&nbsp;;<\/li><li>Utiliser des smileys&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Dans le tableau, on va y tracer trois colonnes avec des cartes. Une carte\/ une \u00e9tiquette = une t\u00e2che !&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Voici quelques questions que l\u2019on peut se poser afin de le remplir :&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>&nbsp;Qu&#8217;avez-vous fait hier ?<\/li><li>Qu&#8217;allez-vous faire aujourd&#8217;hui ?<\/li><li>Quelles sont vos limitations du jour ?<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Une application qui utilise ce principe est Trello ou encore Notion. Ces deux applications fonctionnent avec des syst\u00e8mes de cartes.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong><em>Son application<\/em><\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Encore une fois, le but est d\u2019avoir une vision claire dans les diff\u00e9rentes \u00e9tapes de la gestion de vos projets. Gr\u00e2ce \u00e0 une connaissance pr\u00e9cise dans l\u2019avanc\u00e9e de vos t\u00e2ches, votre entreprise gagnera en efficacit\u00e9. La m\u00e9thode KANBAN a aussi l\u2019avantage de voir quelles \u00e9tapes pourraient \u00eatre supprim\u00e9es ou retravaill\u00e9es.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. <strong>Le MindMapping (carte mentale)<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Comment le mettre en place ?&nbsp;<\/h4>\n\n\n\n<p>Tout est dans le titre, il s\u2019agit d\u2019une carte qui peut \u00eatre faite sur un support papier ou num\u00e9rique. Cela vous permet de structurer vos id\u00e9es de fa\u00e7on visuelle.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Vous utiliserez des feuilles blanches, des couleurs et des images. On travaillera sur des supports format paysage.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Il faudra noter votre objectif, votre th\u00e8me ou encore le probl\u00e8me que vous rencontrez. Puis, tout autour de ce th\u00e8me, vous allez tracer diff\u00e9rentes branches avec ce qui vous vient \u00e0 l\u2019esprit. Il y a des branches principales et des branches secondaires. Attention, vous devez utiliser un seul mot-cl\u00e9 par id\u00e9e.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><em>Son application<\/em><\/h4>\n\n\n\n<p>Le MindMapping va servir \u00e0 visualiser un objectif afin de l\u2019atteindre. L\u2019id\u00e9e c\u2019est de r\u00e9fl\u00e9chir aux diff\u00e9rentes options qui s\u2019offrent \u00e0 nous et toujours avoir une vision globale de votre probl\u00e9matique.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Le MindMapping pourra r\u00e9pondre \u00e0 plusieurs types de questions : soit g\u00e9n\u00e9raliste, soit autour d\u2019un sujet tr\u00e8s pr\u00e9cis ou alors autour de th\u00e8mes.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Le visual Management&nbsp;: son apport<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Toutes ces m\u00e9thodes ont plusieurs int\u00e9r\u00eats. Tout d\u2019abord, la ma\u00eetrise des co\u00fbts. En effet, lorsque l\u2019on cherche \u00e0 am\u00e9liorer sans cesse les processus, \u00e0 travailler \u00e0 les rendre plus fluides et \u00e0 mettre en avant la productivit\u00e9 de chaque acteur de l\u2019entreprise, le but est d\u2019\u00e9viter de g\u00e2cher et de perdre du temps et&nbsp;de l\u2019argent.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Ensuite, il y a un aspect soci\u00e9tal. Si les choses sont claires au sein de votre organisation, que chacun sait ce qu\u2019il a \u00e0 faire, que les informations circulent facilement alors vos collaborateurs seront heureux dans votre entreprise.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Enfin, le Visual Management est plut\u00f4t facile \u00e0 mettre en place et n\u2019engage que peu de frais et tr\u00e8s f\u00e9d\u00e9rateur au sein d\u2019une \u00e9quipe.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Le Visual Management est pratiqu\u00e9 au quotidien sans m\u00eame que nous le sachions. Il est tr\u00e8s utile pour g\u00e9rer les routes, les chemins de promenades, pour alerter sur les dangers en ext\u00e9rieur.&nbsp; Lorsque l\u2019on visualise quelque chose, on le m\u00e9morise mieux surtout quand il s\u2019agit de concept abstrait. Dans une entreprise, il peut \u00eatre difficile de savoir o\u00f9 nous en sommes et avoir des visuels qui nous permettent d\u2019avoir ses rep\u00e8res est tr\u00e8s utile.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Visual management: Dans la grande famille du Lean Management, nous avons de nombreuses techniques afin de toujours optimiser les processus techniques, administratifs et industriels d\u2019une \u00e9quipe ou d\u2019une entreprise.&nbsp; Parmi les m\u00e9thodes les plus connues, nous avons les 5S, le diagramme D\u2019Ishikawa, le Just-in-Time, le Kaizen et bien d\u2019autres encore. 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