Les informations personnelles sont un domaine de niche, très intéressant, pour des entreprises afin de connaître et cibler leurs offres commerciales. Face à ce flux de données, notre monde est assez paradoxal. D’un côté le législateur met en place des gardes fous multiples concernant la gestion des données privés avec des lois pour protéger les individus. De l’autre, nous sommes parfois obligés de donner des informations personnelles pour accéder à des applications ou à des programmes divers sans trop savoir ou elles finissent. Le monde du recrutement n’est pas épargné. Chez FOKUS Talent, nous pensons que ce sujet est très important et nous souhaitons vous livrer notre analyse et notre gestion de la confidentialité au sein de notre cabinet de recrutement.
La confidentialité : candidats VS entreprises
La confidentialité côté candidats
Beaucoup de candidats n’osent pas parler de certaines informations pendant un entretien pensant que nous sommes en contact avec l’entreprise. On ne pourra jamais être amené à divulguer des informations à des entreprises concernant des candidats en poste.
La confidentialité est importante pour les candidats, car ils veulent être sûrs que leurs informations personnelles et leur candidature ne sont pas divulguées à des tiers sans leur consentement. Les candidats peuvent fournir des informations sensibles dans leur candidature, telles que leur adresse, leur numéro de téléphone, leur adresse e-mail, leur situation financière, leur historique médical et leur orientation sexuelle, entre autres. Il est donc important que les employeurs et les recruteurs respectent la confidentialité des candidats.
Les employeurs et les recruteurs doivent s’assurer que les informations personnelles des candidats sont protégées. Ils peuvent le faire en utilisant des moyens de stockage sécurisés pour les données des candidats et en limitant l’accès aux informations aux personnes autorisées. Les employeurs et les recruteurs doivent également obtenir le consentement des candidats avant de partager leurs informations avec des tiers, tels que des agences de recrutement ou des partenaires commerciaux.
Les candidats doivent également être conscients de leur propre confidentialité. Ils peuvent protéger leurs informations personnelles en utilisant des mots de passe forts. Il faut éviter de partager des informations sensibles en ligne ou par e-mail. Les candidats doivent également être prudents lorsqu’ils partagent des informations avec des tiers. Il faut s’assurer que ces tiers respectent leur vie privée.
En fin de compte, la confidentialité est un aspect important du processus de recrutement. Les employeurs et les candidats doivent travailler ensemble. Cela garantie que les informations personnelles des candidats sont protégées et traitées avec respect.
La confidentialité côté entreprise
Si nous sommes informés de l’ouverture d’un poste par l’un de nos clients alors nous devons nous assurer que cette information ne fuite pas.
Elles doivent protéger leurs informations confidentielles et commerciales contre les fuites et les accès non autorisés. Les entreprises peuvent avoir des informations confidentielles telles que des plans stratégiques, des informations financières, des secrets commerciaux et des données de propriété intellectuelle. La divulgation de ces informations peut nuire à la réputation de l’entreprise et compromettre sa compétitivité.
Pour protéger leur confidentialité, les entreprises doivent mettre en place des politiques et des procédures. Elles garantissent que les informations confidentielles sont accessibles uniquement aux personnes autorisées.
Les employés doivent être formés sur la manière de protéger leurs informations confidentielles. La divulgation de données confidentielles est punissable. Les entreprises peuvent également utiliser des technologies telles que les pare-feu, les systèmes de détection d’intrusion et les logiciels de cryptage pour protéger leurs données.
Qu’est-ce que la confidentialité en Suisse?
Qu’est-ce que dit le droit Suisse?
En Suisse, la loi fédérale régie la protection des données (LPD) et son ordonnance d’application (OLPD). Cette législation vise à protéger les droits fondamentaux des individus en matière de protection de leur vie privée et de leurs données personnelles.
La LPD définit les données personnelles comme toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable. Elle impose aux entreprises et aux organisations de traiter les données personnelles de manière licite, loyale et transparente.
La notion d’éthique
L’éthique avec les données privées en Suisse est importante. Elle pour garantir la protection des droits des personnes concernées. Les organisations s’assurent que les données sont utilisées de manière légale.
Les principes clés de l’éthique avec les données privées en Suisse incluent :
- La transparence : Les organisations doivent informer les personnes concernées de la manière dont elles collectent, utilisent et partagent leurs données.
2.Le consentement : Les organisations doivent obtenir le consentement des personnes concernées avant de collecter, utiliser ou partager leurs données.
3.La minimisation des données : Les organisations doivent collecter et utiliser uniquement les données nécessaires pour remplir leur objectif spécifique.
Comment FOKUS Talent on protège vos données ?
On envoie pas les coordonnées à un client sans qu’il ne le sache pas. Ce qui n’est pas souvent le cas pour d’autres agences. Nous avons besoin d’avoir le ressenti du candidat par rapport à l’entreprise proposée.
La sécurité garantie un traitement de vos données optimales.
Créer une relation de confiance réciproque
Echange et partage sincère et transparent
On va s’adapter pour trouver le bon match entre l’entreprise et le candidat. Nous devons pouvoir garder ses informations de façon confidentielle et sécurisée.
Lors d’une discussion avec un client ou un candidat, l’objectif est de pouvoir parler de son salaire, ses attentes, sa situation.
Bien qu’il soit déjà en poste, il peut avoir envie de nous expliquer quelles sont ses futures attentes ,ses évolutions de poste, dans quel région. Toutes ces données, en ayant un gros réseaux dans l’environnement on a beaucoup de contact
On a des discussions très confidentielles. L’important c’est de pouvoir conserver ces données et revenir vers lui dans le futur.
Créer un réseau d’entreprises
FOKUS Talent va aussi être en mesure de donner des informations aux candidats sur les entreprises qui recrutent. Il s’agit d’informations publiques ou confidentielles.Il faut aussi protéger les entreprises.
Notre travail est vraiment de lier au moment opportun deux parties. Nous connaissons les souhaits et besoin de chaque partie.
Le mot de la fin par Alexandre de Gennaro, directeur de FOKUS Talent
“Il y a des personnes avec lesquels j’ ai parlé il y a 5 ans et qui reviennent vers moi”
FOKUS Talent, créé un véritable réseau de professionnels dans le secteur des technologies de pointe.
Nous espérons que cet article vous aura permis d’en savoir plus sur notre gestion de la confidentialité. Nous sommes très investis dans le respect de la confidentialité. Cette confiance nous lie aussi bien à nos candidats qu’aux entreprises. N’hésitez pas à nous solliciter si vous avez des questions. Vous pouvez nous envoyer souhaitez nous faire part de votre dossier de postulation en cliquant ici. Nous sommes prêts à vous aider.
